Utilisateur eDiscovery
Utilisateur privilégié
0:01 Bonjour, je m'appelle Robin et je vais vous montrer comment utiliser Cryoserver en tant qu'utilisateur d'e-discovery, en tant qu'utilisateur privilégié.
0:11 Tout d'abord, je dois me connecter avec mes identifiants AD. Ensuite, je dois élever mon rôle à celui d'utilisateur d'e-discovery en utilisant la fonction de changement d'identité, et je vais sélectionner l'utilisateur privilégié.
0:26 Je sais maintenant que je suis connecté en tant qu'utilisateur privilégié parce qu'il y a une option "motif de la recherche". Vous pouvez effectuer une recherche sur la base de mots-clés, de destinataires ou même de mots-clés contenus dans les pièces jointes.
0:40 Je vais rechercher les courriels envoyés à une adresse électronique spécifique. Je vais utiliser la touche de contrôle et l'espace de mon clavier.
0:48 Le système peut également suggérer des adresses électroniques en fonction de la plage de dates que je consulte. Je vais maintenant appuyer sur Recherche.
0:59 En tant qu'utilisateur de l'administration de la preuve électronique, je dois indiquer la raison pour laquelle je cherche dans les courriels de toutes les personnes. J'indiquerai donc "session de formation" comme raison.
1:12 Une fois que je suis satisfait de ma raison, j'appuie sur "search", et 319 résultats ont été trouvés.
1:21 Il se peut que je veuille affiner ma recherche, ajouter d'autres critères ou élargir la recherche à une période d'un an.
1:28 Vous pouvez également utiliser l'approche du calendrier comme technique alternative. J'ai affiné ma recherche et obtenu 44 résultats.
1:40 Je peux ouvrir un de ces courriels, passer au message suivant, télécharger une copie de ce message particulier ou même le restaurer dans ma boîte aux lettres.
1:53 Lorsque je clique sur "retour aux résultats", le message sur lequel je me trouvais il y a un instant est mis en évidence ici.
2:02 Si je clique sur un autre message et que je reviens à mes résultats, le numéro 21 est maintenant en tête.
2:10 En haut, nous avons la possibilité d'exporter. Lorsque je clique sur "exporter", plusieurs choix s'offrent à moi.
2:19 Vous pouvez exporter vers un fichier zip, exporter tous les résultats dans un seul PDF sans pièces jointes, exporter vers un PST ou exporter vers un PDF avec pièces jointes. Ce que vous téléchargez est un fichier zip contenant le PDF et toutes les pièces jointes des résultats.
2:41 Avec les exportations, vous devez leur donner un nom. Vous pouvez conserver l'ordre de tri. Je vais exporter vers un PDF avec des pièces jointes.
2:53 Vous avez le choix entre "plain" (uniquement le texte) et "formaté" (texte et graphiques). L'option "archivage PDF" est formatée mais stocke également les polices des courriers électroniques dans le fichier PDF.
3:10 Maintenant, je vais appuyer sur continuer. Où se trouve l'exportation ? Elle se trouve sous l'onglet des exportations, et initialement, elle est à zéro.
3:24 En fonction du nombre de résultats que vous exportez, la durée de l'exportation sera déterminée, et elle est maintenant terminée.
3:35 Vous pouvez ensuite télécharger le fichier zip contenant le PDF et les pièces jointes. Vous voulez vous plonger dans la recherche avancée ?
3:46 La recherche avancée est destinée aux utilisateurs expérimentés qui souhaitent inclure des éléments spécifiques. Sur le côté droit, vous pouvez exclure ce que vous ne voulez pas.
3:56 Vous pouvez appliquer des mots-clés uniquement aux messages et à l'objet, ou éventuellement aux pièces jointes. Vous tapez vos mots-clés ici.
4:08 Cette double flèche fait apparaître d'autres critères de recherche, ce qui vous permet d'effectuer des recherches par ressemblance. Un exemple est la recherche de mots qui ressemblent à "Cryoserver" mais qui ne contiennent pas le mot exact "Cryoserver".
4:27 Ces recherches prennent un peu plus de temps, je vais donc réduire la fourchette de dates.
4:33 Merci beaucoup. Le système a trouvé des fautes d'orthographe pour le mot "Cryoserver", la première étant une faute d'orthographe où il y a un "R" supplémentaire avant le "V".
4:43 La zone de l'historique de recherche affiche vos recherches précédentes et, en fonction du nombre de recherches effectuées, elle détermine le temps de chargement de la page.
4:50 Et voilà une visite rapide du produit. Merci d'avoir regardé !