Le stockage des e-mails qui ne s'épuise jamais
Cryoserver stocke tous les e-mails envoyés et reçus par votre organisation. Il est indépendant de votre serveur de messagerie, ce qui vous permet de libérer de l'espace sur votre serveur en toute sécurité. Toutes les données que vous supprimez sont sauvegardées en toute sécurité et accessibles. Sûr et conforme aux réglementations, Cryoserver fait tout ce que vous attendez d'une solution de stockage d'e-mails.
Rétention des e-mails
Une solution de stockage pour les volumes croissants d'e-mails
Chaque jour, la boîte de réception du compte de l'utilisateur moyen de courrier électronique augmente d'au moins 12 Mo. Cela représente environ 3 Go par personne et par an. Cette croissance du nombre d'e-mails envoyés est insoutenable pour les solutions de stockage actuelles.
Les organisations sont confrontées à l'énorme quantité de données de messagerie qui encombrent leurs serveurs. Elles essaient de lutter contre ce phénomène, soit en archivant le courrier dans des fichiers PST gênants, soit en supprimant tout simplement les anciens messages. Malheureusement, avec des réglementations telles que la GDPR, vous ne pouvez pas simplement mettre les anciens e-mails à la poubelle pour libérer de l'espace. La loi exige qu'ils soient stockés de manière sécurisée et conforme. Nos solutions logicielles d'archivage d'emails le font pour vous, en vous faisant gagner du temps, de l'argent et en vous épargnant des tracas au passage.
- Archives conformes au GDPR
- Échelle testée
Stockage
Comment Cryoserver peut-il vous aider ?
Les solutions Cryoserver dédupliquent, compressent et chiffrent chaque courriel pour une efficacité, un stockage et une sécurité optimaux. Votre organisation économise ainsi l'ensemble du stockage consommé pour la préservation de vos informations critiques.
Un retour sur investissement élevé
Notre solution conserve une archive complète de chaque boîte aux lettres d'une organisation, mais nous n'accordons une licence que pour chaque utilisateur ACTIF. Cela permet un format beaucoup plus rentable. La maintenance de routine est 50 % plus rapide et le stockage est réduit jusqu'à 75 %, ce qui se traduit par un retour sur investissement important pour l'entreprise.
Stockage de données réduites
Nous ingérons les données de toutes les sources, y compris les PST, puis nous les compressons et déduisons toutes les copies identiques. Cela évite d'avoir à chercher dans plusieurs endroits et permet de réduire considérablement le stockage. L'utilisation du stubbing permet de supprimer les pièces jointes volumineuses des e-mails et de les remplacer par un lien hypertexte, ce qui permet également de réaliser des économies de stockage de 50 à 75 %.
Stockage en nuage
Comme de nombreuses organisations migrent leurs activités vers le cloud, elles peuvent choisir de gérer leur courrier électronique sur le cloud également. Bien que cela permette d'avoir des boîtes aux lettres très volumineuses, cela peut sérieusement entraver les recherches et ralentir les temps de réponse. Il y a aussi le problème coûteux des licences, car chaque boîte aux lettres active nécessite une licence - passée, présente et temporaire, ce qui signifie que les coûts augmentent rapidement.
Innovation
Stockage et recherche innovants d'e-mails
La plupart des systèmes utilisent une base de données pour stocker le courrier électronique. Cryoserver stocke les fichiers par date, ce qui rend les recherches plus rapides pour vous car les ensembles de données sont plus concis. Ceci est important pour votre entreprise - vous ne savez jamais quand quelqu'un peut demander des informations à partir d'un e-mail envoyé il y a longtemps, et une recherche rapide en texte intégral garantit votre conformité. L'interface de recherche accélère jusqu'à 80 % les recherches dans l'ensemble de l'entreprise, ce qui permet à la solution d'évoluer bien au-delà des exigences de votre organisation.
- Recherches en millisecondes
- Archives inviolables
Questions fréquemment posées
Comment le Cryoserver permet-il de gagner de l'espace ?
Les e-mails sont archivés dans Cryoserver à partir de votre serveur de messagerie de Microsoft/Office 365. La copie du journal présentée à Cryoserver contient une liste complète des destinataires de l'e-mail à partir de l'e-mail original. Supposons que cet email était de 4MB, et qu'il y avait 10 destinataires internes. Les 10 sont listés dans l'enveloppe extérieure du journal. Cryoserver traite cet unique journal de 4MB dans l'archive, indexant et stockant avec l'email toutes les adresses des destinataires (livrés à). Notre solution va compresser l'email de 30-40%, le rendant ~2.4MB, c'est-à-dire que l'email sera 60% de la taille originale de l'email, économisant ainsi de l'espace. Dans cet exemple de 10 destinataires, une seule copie de l'e-mail réside dans l'archive, mais pour les utilisateurs, il y a 10 copies. Si vous avez une copie dans chaque boîte aux lettres, c'est-à-dire 10 copies de l'e-mail sur Exchange ou Microsoft/Office 365, elles occuperaient ~40 Mo d'espace. Ainsi, pour un seul email, vous pouvez constater une réduction de 94% de l'espace disque consommé.
En moyenne, combien d'espace Cryoserver peut-il économiser ?
En examinant les archives de nos clients au cours des 20 dernières années, nous avons constaté des tendances constantes. Pour les clients gouvernementaux, nous avons tendance à constater des réductions de stockage de l'ordre de 50 % par rapport aux flux de journaux présentés. Nous pensons que cela est dû au fait que davantage de fichiers texte sont distribués dans ces organisations. Pour les entreprises commerciales, nous constatons généralement des réductions de stockage de 30 à 40 %, car les e-mails contiennent souvent un mélange de pièces jointes avec des capacités de compression variables. En parallèle avec la question précédente, sur la façon dont Cryoserver économise de l'espace, nous pouvons voir des réductions de stockage de ~80% pour le courrier électronique, et plus si la rétention est activée sur le serveur de courrier.
L'archivage des e-mails peut-il aider à gérer les pièces jointes volumineuses ?
Cryoserver peut vous être d'un grand secours. Vous avez peut-être des utilisateurs qui aiment envoyer des pièces jointes volumineuses avec leurs courriels. Vous pourriez constater que ces utilisateurs atteignent fréquemment les limites de leur boîte aux lettres et demanderont naturellement une augmentation de la capacité de leur boîte aux lettres pour pouvoir continuer à envoyer et recevoir des courriels. Au lieu de cela, en utilisant Cryoserver et son module Stubbing, nous pouvons supprimer la ou les pièces jointes de gros fichiers de l'e-mail résidant dans leur boîte aux lettres ainsi que sur Exchange, et remplacer les pièces jointes par des Cryolinks sécurisés vers les pièces jointes originales résidant dans l'archive sécurisée. Par exemple, vous pouvez avoir un e-mail qui fait 4 Mo à l'origine et avec Cryoserver qui remplace les pièces jointes par des liens, la taille de l'e-mail est réduite à ~15 Ko : l'e-mail dans la boîte aux lettres est 273 fois plus petit qu'avant. L'avantage de cette boîte aux lettres est qu'elle peut fonctionner pendant de plus longues périodes, peut-être indéfiniment, sans augmentation de la capacité de stockage. Vous constaterez peut-être que vous pouvez réduire l'espace de stockage alloué à ces utilisateurs, libérant ainsi de l'espace disque premium alloué à Exchange.
N'aurai-je pas besoin de deux fois plus d'espace de stockage si je conserve les courriels dans une archive ainsi que sur mon serveur de messagerie ?
C'est souvent le contraire, lorsque vous tenez compte du fait que Cryoserver compresse votre courrier électronique de 30 à 50 %, en ne conservant qu'une seule copie. Ensuite, si vous conservez une période de roulement des données, par exemple 1 an au lieu de 20 ans, dans les boîtes aux lettres des utilisateurs et que vous les encouragez à rechercher des courriels plus anciens dans les archives, il y aura beaucoup moins de stockage consommé au total.
Nos clients ont constaté d'énormes retours sur investissement en utilisant Cryoserver. Par exemple, avant de mettre en œuvre notre solution, l'un d'entre eux dépensait environ 200 000 dollars par an en stockage supplémentaire pour son infrastructure Exchange afin de suivre la croissance du stockage. Grâce à Cryoserver et à notre module de dérivation, le client a pu récupérer ce stockage coûteux et a réaffecté plus de 500 000 $ US de stockage de qualité supérieure. En même temps, il s'est épargné l'achat de 200 000 $ US de nouveau stockage chaque année.
Le prix du Cryoserver augmente-t-il en fonction du stockage ?
Non, le prix du logiciel Cryoserver n'est pas basé sur le stockage. Nos offres en nuage sont basées sur un abonnement annuel qui comprend le stockage projeté pour préserver ces courriels pendant une période de conservation de 7 ans. Des périodes de conservation plus longues peuvent entraîner des coûts de stockage supplémentaires en fonction des volumes normaux. De même, une consommation excessive sur nos plateformes en nuage peut entraîner des coûts de stockage supplémentaires.
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- Essai gratuit de 14 jours
- Installation et migration faciles
- Excellent soutien