Nous sommes les experts de l'archivage des e-mails.
Cryoserver protège vos e-mails dans un environnement sécurisé et inviolable. Disponible sous forme de solution sur site ou de service en nuage, il est facile à utiliser, avec une interface de recherche intuitive.
Essayez gratuitement → Contact- Essai gratuit de 14 jours
- Installation et migration faciles
- Excellent soutien
Rencontrez Cryoserver
Archivage des e-mails. Résolu.
Cryoserver est une solution d'archivage de courrier électronique. Il stocke des copies de vos emails dans une archive et transforme ces données en un référentiel utile pour une utilisation quotidienne. Vous pouvez être sûr que toute information critique pour l'entreprise envoyée ou reçue par e-mail ou messagerie instantanée est stockée en toute sécurité dans Cryoserver, où elle peut être récupérée instantanément. Il est disponible en tant que solution sur site ou en nuage. Pour une introduction rapide, regardez la vidéo suivante.
- Archives sécurisées
- Sur site ou dans le nuage
- Emails & IM
Stockage
Stockage sécurisé.
Cryoserver stocke en toute sécurité les courriers électroniques de votre organisation dans les archives, dans un référentiel crypté, en compressant et en dédupliquant les données lors de leur acheminement vers le stockage. En général, nous réduisons la consommation de stockage de 30 à 40 %. Les données archivées peuvent être déplacées à travers différents niveaux de stockage, y compris la prise en charge de S3, de sorte que vous pouvez réduire les coûts de propriété pour la conservation des e-mails sur de longues périodes. Contactez-nous pour plus d'informations.
- Réduction de 30%~ du stockage.
- Support S3
Vitesse
Archives rapides
Testé pour son évolutivité, Cryoserver peut traiter et archiver 200 courriels par seconde, tout en fournissant des résultats en une ou deux secondes. La plupart des requêtes de recherche sont effectuées en quelques millisecondes, ce qui vous permet de récupérer les e-mails presque instantanément. En d'autres termes, Cryoserver est un outil précieux qui accroît votre productivité quotidienne et l'efficacité de votre entreprise.
- Échelle testée
- Résultats de la recherche en millisecondes
2.3s
Durée moyenne des requêtes de recherche. Recherche de plus de 5 ans de données.
GDPR
Conformité à l'Union européenne
SEC
Security Exchange Commission
FCA
Autorité de conduite financière
SAR/FOI
Conformité à l'Union européenne
Conformité
Construit pour la conformité.
Que vous deviez vous conformer à un organisme de réglementation, à la législation locale ou aux exigences de l'UE en matière de GDPR ou de confidentialité des données, vous pouvez être totalement conforme avec Cryoserver. Des milliers d'organisations ont adopté notre solution pour les aider à répondre aux besoins réglementaires croissants qui leur sont imposés.
- Conformité financière
- Conforme au GDPR
Ce qu'ils disent
Les clients nous font confiance
Nos clients vont des ministères aux sociétés de premier ordre, en passant par les grands noms, les organisations caritatives et les établissements d'enseignement, les sociétés financières et les cabinets d'avocats, les fiducies du NHS et le secteur de la santé, les fabricants et les PME. Tous utilisent notre solution au quotidien. Beaucoup d'entre eux l'utilisent pour l'eDiscovery, permettant aux départements RH, juridiques et de conformité d'identifier et de comprendre l'image complète de la demande d'eDiscovery en quelques secondes ou minutes.
Découvrez les témoignages de nos clients et comment Cryoserver a contribué à sauver la situation de leurs organisations :
Questions fréquemment posées
Combien de temps les entreprises sont-elles autorisées à conserver les e-mails ?
Les entreprises doivent procéder à une analyse des risques et décider d'une période de conservation appropriée. Sept ans sont souvent choisis, car les litiges contractuels sont périmés après cette période. Si des contrats sont conclus ou modifiés par courrier électronique, les courriels pertinents doivent être conservés jusqu'à l'expiration de la responsabilité. Des périodes de conservation plus longues sont nécessaires pour les secteurs réglementés qui sont tenus de conserver des documents pendant de longues périodes. Par exemple, les conseils en matière de retraite donnés par courrier électronique doivent être conservés jusqu'à 100 ans. Il est parfaitement acceptable qu'une organisation conserve tous ses e-mails pendant la période de conservation la plus longue autorisée, même si TOUS les e-mails n'ont pas besoin d'être conservés pendant cette période.
Pouvez-vous capturer la messagerie instantanée ?
Cryoserver peut archiver des messages instantanés (Teams, Slack et autres) provenant d'une variété de sources différentes et conserver les messages instantanés dans un référentiel distinct de celui du courrier électronique, ce qui vous permet d'effectuer des recherches dans les deux cas à partir d'une seule fenêtre.
Les entreprises peuvent-elles conserver et lire les courriels privés ?
Oui, car le courrier électronique privé envoyé au domaine de messagerie d'une entreprise (user@clientdomain.com) appartient à l'entreprise et non à la personne qui possède cette adresse électronique. Norton Rose et bien d'autres démontrent le risque auquel toute entreprise est confrontée en raison des courriels "privés". Il est clair que l'entreprise a le droit d'atténuer ce risque en préservant, en rendant consultable, en récupérant et en lisant tous les courriels entrant ou sortant de son domaine de messagerie.
Comment prouver l'intégrité d'un courriel ?
Cryoserver est configuré de manière à ce que chaque courriel envoyé ou reçu par une entreprise (y compris le courriel interne) soit capturé. Lorsque chaque message arrive au Cryoserver, une empreinte numérique de l'ensemble du message est prise, et celle-ci est enregistrée avec le message dans un format crypté et compressé. Si un message est extrait du Cryoserver, son empreinte numérique est recalculée (après avoir été décompressée et décryptée) et comparée à l'empreinte numérique enregistrée lors de la réception du message. Il est donc possible de prouver que le contenu d'un message n'a pas été altéré de quelque manière que ce soit depuis sa réception.
Comment faire entrer un ancien courriel dans Cryoserver ?
Legacy mail can be loaded into our solution. We have developed various tools to assist with this process depending on the originating source of the email. These tools de-duplify and compress emails. This means that the space old emails take up in Cryoserver is often a lot smaller than the original source of the messages.
En quoi Cryoserver est-il différent des autres produits d'archivage ?
Alors que ce produit, comme d'autres produits d'archivage, répond aux problèmes de stockage du courrier électronique, Cryoserver présente l'avantage supplémentaire de répondre également aux problèmes de conformité et de réglementation. Associé à une interface de recherche intuitive et facile à utiliser et à des options de livraison flexibles, Cryoserver est une excellente solution d'archivage des e-mails.
Les entreprises sont-elles autorisées à tout garder ?
Oui, à condition qu'ils puissent le justifier et démontrer qu'ils ont suivi un processus formel pour décider de ce qu'ils conservent et de la durée de cette conservation.
Réservez une démonstration de Cryoserver avec nous dès aujourd'hui.
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- Installation et migration faciles
- Excellent soutien