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experts en archivage de courrier électronique

Cryoserver protège vos e-mails dans un environnement sécurisé et inviolable. Disponible sous forme de solution sur site ou de service en nuage, il est facile à utiliser, avec une interface de recherche intuitive.

Démonstration du livre

Plus de 3500 entreprises de toutes tailles lui font confiance

Logo du NHS Comic Relief Interactive Brokers Groupe Maples Conception du treuil Forvis Mazars Groupe Ardagh Edmiston Gouvernement de Jersey Medivet JM Finn Conseil de l'arrondissement de Gravesham

Sécurité

& Protection

Cryoserver est une solution d'archivage de courrier électronique. Il stocke des copies de vos courriels dans une archive et transforme ces données en un référentiel utile pour un usage quotidien. Vous pouvez être sûr que toutes les informations critiques envoyées ou reçues par e-mail ou par messagerie instantanée sont stockées en toute sécurité dans Cryoserver, où elles sont instantanément récupérables. Cryoserver est disponible en tant que solution sur site ou en nuage.

Archives sécurisées

Sur site ou dans le nuage

Emails & IM

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<p>Security</p><p><i>& Protection</i></p>

Conformité
et réglementation

Que vous deviez vous conformer à un organisme de réglementation, à la législation locale ou aux exigences de l'UE en matière de GDPR ou de confidentialité des données, vous pouvez être totalement conforme avec Cryoserver. Des milliers d'organisations ont adopté notre solution pour les aider à répondre aux besoins réglementaires croissants qui leur sont imposés.

SAR/FOI

FCA

GDPR

SEC

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<p>Compliance<br /><i>& Regulation</i></p>

Gestion sécuriséedes données

Cryoserver stocke en toute sécurité les e-mails de votre organisation dans l'archive, dans un référentiel crypté, en compressant et en dédupliquant les données sur le chemin du stockage. En général, nous réduisons la consommation de stockage de 30 à 40 %. Les données archivées peuvent être déplacées à travers différents niveaux de stockage, y compris la prise en charge de S3, de sorte que vous pouvez réduire les coûts de propriété pour la conservation des courriels sur de longues périodes.

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Prêt

Quels que soient les outils sur lesquels votre entreprise s'appuie pour ses activités quotidiennes, qu'il s'agisse de Microsoft Teams, de Skype ou d'autres plateformes, nous pouvons archiver la plupart des technologies. Cela garantit une visibilité totale au sein de votre organisation, vous permettant d'archiver, de rechercher et de surveiller toutes les conversations en toute sécurité et en toute simplicité.

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Office365

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Slack

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Zoom

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Microsoft Teams

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Skype

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Personne vivante

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Bloomberg

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Gmail

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Accélérer
votre activité

Cryoserver améliore l'efficacité des entreprises grâce à l'archivage rapide et sécurisé des e-mails, en rationalisant le stockage, la conformité et la récupération afin de gagner du temps, de réduire les coûts et d'améliorer la productivité. Voir nos études de cas ci-dessous.

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Le cabinet de conseil et d'expertise comptable Baker Tilly renforce la conformité de ses e-mails et réduit ses coûts d'archivage d'un tiers grâce à la mise en œuvre de Cryoserver.

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L'entreprise de bois Arnold Laver assure la conformité des courriers électroniques et protège les contrats d'une valeur de plusieurs millions de livres sterling grâce à une décennie d'assistance Cryoserver.

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Le NHS Nottingham Trust rationalise l'archivage des courriels, réduit les coûts et augmente les performances grâce à la migration Cryoserver.

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Maples, société de services juridiques, rationalise l'archivage de ses emails et réduit sa charge de travail grâce à la solution conviviale de Cryoserver, qui ne nécessite que peu de maintenance.

Souvent
Questions posées

Combien de temps les entreprises sont-elles autorisées à conserver les e-mails ?

Les entreprises doivent procéder à une analyse des risques et décider d'une période de conservation appropriée. Sept ans sont souvent choisis, car les litiges contractuels sont périmés après cette période. Si des contrats sont conclus ou modifiés par courrier électronique, les courriels pertinents doivent être conservés jusqu'à l'expiration de la responsabilité. Des périodes de conservation plus longues sont nécessaires pour les secteurs réglementés qui sont tenus de conserver des documents pendant de longues périodes. Par exemple, les conseils en matière de retraite donnés par courrier électronique doivent être conservés jusqu'à 100 ans. Il est parfaitement acceptable qu'une organisation conserve tous ses e-mails pendant la période de conservation la plus longue autorisée, même si TOUS les e-mails n'ont pas besoin d'être conservés pendant cette période.

Pouvez-vous capturer la messagerie instantanée ?

Cryoserver peut archiver des messages instantanés (Teams, Slack et autres) provenant d'une variété de sources différentes et conserver les messages instantanés dans un référentiel distinct de celui du courrier électronique, ce qui vous permet d'effectuer des recherches dans les deux cas à partir d'une seule fenêtre.

Les entreprises peuvent-elles conserver et lire les courriels privés ?

Oui, car le courrier électronique privé envoyé au domaine de messagerie d'une entreprise (user@clientdomain.com) appartient à l'entreprise et non à la personne qui possède cette adresse électronique. Norton Rose et bien d'autres démontrent le risque auquel toute entreprise est confrontée en raison des courriels "privés". Il est clair que l'entreprise a le droit d'atténuer ce risque en préservant, en rendant consultable, en récupérant et en lisant tous les courriels entrant ou sortant de son domaine de messagerie.

Comment prouver l'intégrité d'un courriel ?

Cryoserver est configuré de manière à ce que chaque courriel envoyé ou reçu par une entreprise (y compris le courriel interne) soit capturé. Lorsque chaque message arrive au Cryoserver, une empreinte numérique de l'ensemble du message est prise, et celle-ci est enregistrée avec le message dans un format crypté et compressé. Si un message est extrait du Cryoserver, son empreinte numérique est recalculée (après avoir été décompressée et décryptée) et comparée à l'empreinte numérique enregistrée lors de la réception du message. Il est donc possible de prouver que le contenu d'un message n'a pas été altéré de quelque manière que ce soit depuis sa réception.

Comment faire entrer un ancien courriel dans Cryoserver ?

Le courrier hérité peut être chargé dans notre solution. Nous avons développé divers outils pour faciliter ce processus en fonction de la source d'origine du courrier électronique. Ces outils dé-duplifient et compressent les emails. Cela signifie que l'espace occupé par les anciens e-mails dans Cryoserver est souvent beaucoup plus petit que la source originale des messages.

En quoi Cryoserver est-il différent des autres produits d'archivage ?

Alors que ce produit, comme d'autres produits d'archivage, répond aux problèmes de stockage du courrier électronique, Cryoserver présente l'avantage supplémentaire de répondre également aux problèmes de conformité et de réglementation. Associé à une interface de recherche intuitive et facile à utiliser et à des options de livraison flexibles, Cryoserver est une excellente solution d'archivage des e-mails.

Les entreprises sont-elles autorisées à tout garder ?

Oui, à condition qu'ils puissent le justifier et démontrer qu'ils ont suivi un processus formel pour décider de ce qu'ils conservent et de la durée de cette conservation.