Témoignage d'un client de l'école Brook Hill
Brook Hill School est un internat compétitif et une école privée qui s'appuie sur Cryoserver pour la mise en conformité, et a constaté un engagement fantastique de son personnel grâce à Cryoserver. Brook Hill utilise également certaines des excellentes fonctionnalités supplémentaires offertes par Cryoserver, telles que l'extraction des pièces jointes et la continuité des activités.
Pourquoi ont-ils choisi Cryoserver ?
L'école de Brook Hill a initialement acheté Cryoserver pour des raisons de conformité. Après un incident au cours duquel des courriels avaient été modifiés à des fins personnelles, l'école avait besoin d'une solution permettant d'archiver les courriels et de garantir qu'ils n'avaient pas été modifiés par un utilisateur. Cryoserver a fourni cette solution d'inviolabilité.
Ils ont également été séduits par les modules de stubbing et de continuité des activités. Le mode de continuité des activités signifie qu'ils sont prêts à faire face à tout temps d'arrêt inattendu, et le stubbing des pièces jointes a permis de réduire les coûts de stockage à un minimum absolu. Entre l'utilisation de la recherche pour retrouver les courriels perdus et la suppression de la base de données pour réduire la charge sur le serveur de messagerie, Cryoserver est devenu un outil très utilisé.
Ce qui les a finalement poussés à choisir Cryoserver en particulier, c'est la possibilité pour les utilisateurs finaux d'effectuer une recherche détaillée facilement dans leur Outlook. Le fait que le produit s'intègre de manière transparente à Outlook a été très apprécié par leurs utilisateurs.
Qu'est-ce que Cryoserver a fait pour eux ?
Outre les avantages en matière de stockage et de conformité, l'école Brook Hill a également pu utiliser Cryoserver pour tirer le meilleur parti de son système Exchange.
Sachant que toutes les données de messagerie sont sauvegardées en toute sécurité et facilement accessibles dans les archives, Brook Hill a pu définir des politiques de conservation au niveau d'Exchange qui transfèrent tous les 14 jours tous les courriels des boîtes de réception des utilisateurs dans Cryoserver. Les utilisateurs se sont débarrassés de leurs mauvaises habitudes, comme le fait de tout garder dans leur boîte de réception ou de ne pas sauvegarder les pièces jointes, et le personnel de l'école a constaté une amélioration générale de l'efficacité de la communication.
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