Rétention

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ROYAUME-UNI : Conservation des courriels par les entreprises

Combien de temps votre entreprise doit-elle conserver ses courriels ? Consultez notre guide de conservation des courriels des entreprises britanniques.

France : Conservation des courriels des entreprises

Selon le type de document/courriel, les périodes de conservation en France varient de un à 30 ans. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique, vous ne devez donc pas conserver les informations personnelles identifiables plus longtemps qu'il n'est absolument nécessaire.

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Allemagne : Rétention des courriels d'affaires

La réglementation allemande est claire et précise en ce qui concerne la plupart des documents commerciaux, mais elle n'est pas spécifique aux dossiers du personnel (à l'exception des dossiers fiscaux - voir le tableau ci-dessous). Par conséquent, pour les informations relatives aux employés, il convient de respecter le GDPR et de conserver les données personnelles le moins longtemps possible.

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Pologne : Rétention des courriels d'affaires

Les règles en vigueur en Pologne sont assez simples. Les documents/courriers électroniques doivent être conservés pendant des périodes allant de cinq ans à une durée indéterminée. Un changement est à noter en ce qui concerne les dossiers des employés : alors qu'auparavant les entreprises devaient les conserver pendant 50 ans, ce n'est plus que 10 ans aujourd'hui. Règlement général sur la protection des données (RGPD)

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Pays-Bas : Conservation des courriels professionnels

La durée de conservation de la plupart des documents par les entreprises varie de quatre semaines à une durée indéterminée. Il convient d'accorder une attention particulière aux dossiers et aux données des employés, car les délais de conservation varient en fonction du type de document. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique, vous ne devez donc pas conserver les informations personnelles identifiables.